복식부기와 단식부기에 대해서 알아보자.

복식부기와 단식부기는 회계에서 가장 기본적인 분개 방식으로, 회사의 모든 거래를 기록하는 방법이다.

복식부기는 차변과 대변이 각각 두 개의 계정을 기록하는 방식이며, 다음과 같은 형식으로 기록된다.

[차변 계정 1] [차변 금액 1]

[차변 계정 2] [차변 금액 2]

[대변 계정 1] [대변 금액 1]

[대변 계정 2] [대변 금액 2]

 

여기서 차변 계정 1과 대변 계정 1은 서로 관계가 있는 계정으로, 차변 계정 2와 대변 계정 2도 서로 관계가 있는 계정이다. 복식부기는 이러한 관계를 표시함으로써 거래의 원인과 결과를 명확하게 파악할 수 있게 해준다.

 

예를 들어, 회사가 현금으로 상품을 구입한 경우, 복식부기로는 다음과 같이 기록된다.

[차변] 상품 10,000,000원

[대변] 현금 10,000,000원

 

이 경우 상품 계정과 현금 계정은 서로 관계가 있으며, 상품을 구입하는 것이 현금을 지불하는 결과로 이어졌다는 것을 나타낸다.

 

반면에, 단식부기는 차변과 대변이 각각 한 개의 계정만을 기록하는 방식으로, 다음과 같은 형식으로 기록된다.

 

[차변 계정] [차변 금액]

[대변 계정] [대변 금액]

 

복식부기와 달리 차변 계정과 대변 계정은 각각 하나씩만 사용하며, 기록된 금액은 차변과 대변이 항상 일치한다.

예를 들어, 회사가 빌린 돈을 상환한 경우, 단식부기로는 다음과 같이 기록된다.

[차변] 대출금 10,000,000원

[대변] 현금 10,000,000원

 

이 경우 대출금 계정과 현금 계정은 서로 상반된 관계이며, 대출금을 상환하는 것이 현금을 지불하는 결과로 이어졌다는 것을 나타낸다.

 

복식부기와 단식부기는 각각의 장단점이 있으며, 회계 분야에서 필요에 따라 적절하게 선택하여 사용할 수 있다. 복식부기는 거래의 세부 정보를 파악하기 쉬우며, 거래의 원인과 결과를 명확하게 파악할 수 있어서 재무제표를 작성할 때 유용하다. 또한, 복잡한 거래를 처리할 수 있으며, 재무제표의 오류를 방지할 수 있는데 도움이 된다.

 

반면에, 단식부기는 간단하고 직관적인 기록 방법이며, 자료 입력이 쉽고 빠르다는 장점이 있다. 또한, 거래의 기본적인 내용만 기록하면 되기 때문에 초보자도 쉽게 사용할 수 있다.

 

하지만, 단식부기는 거래의 상세한 내용을 파악하기 어렵기 때문에, 거래 내용을 파악하기 위해서는 별도의 보조 기록이 필요할 수 있다. 또한, 복잡한 거래를 처리하기에는 한계가 있어서, 대규모 회사에서는 복식부기를 주로 사용한다.

따라서, 회계 분야에서는 거래의 성격에 따라 적절한 분개 방식을 선택하여 사용하는 것이 중요하다.